Fecha: 30 de Abril de 2011
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante Ley de Datos), se emite el presente documento conforme a lo siguiente:
I. Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de sus datos personales
Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Valmex Derivados, S.A. de C.V., Operadora Valmex de Sociedades de Inversión, S.A. de C.V. así como las Sociedades de Inversión que ésta última administra (en adelante "Las Sociedades") establecen como responsable del tratamiento de datos personales a Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V., con domicilio en Moliere 222, Planta Baja, Col. Los Morales - Palmas, Delegación Miguel Hidalgo, México D.F., C.P. 11540, Teléfonos 5279-1200 o 1300.
El departamento responsable de datos personales de la institución que podrá contactar para efectos de los derechos establecidos en la propia Ley de Datos, será el área Jurídica cuyo domicilio ha sido señalado en el párrafo anterior.
II. Obtención y finalidades del tratamiento de sus datos personales
"Las Sociedades" pueden recabar sus datos de manera personal o bien a través de diferentes fuentes, ya sea directa o indirectamente.
A continuación se presentan algunos datos que se solicitan: nombre completo, domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), ocupación, profesión, actividad o giro del negocio del titular y nacionalidad.
Los datos personales, incluyendo los patrimoniales que en su caso se recaben, serán utilizados para las siguientes finalidades, expresas, análogas o compatibles:
Las finalidades para las que se llevará a cabo el tratamiento de datos personales, solamente es por las que dan origen o son necesarias para mantener la relación jurídica entre cualquiera de "Las Sociedades" y el titular de los datos personales
- Para el establecimiento de relaciones comerciales;
- Dar cumplimiento a obligaciones contractuales;
- Dar cumplimiento a obligaciones regulatorias emitidas por parte de las autoridades competentes, así como atender sus requerimientos; y
- Mantener su información actualizada.
III. Opciones y medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso y divulgación o revocación del consentimiento
Los datos personales del titular serán mantenidos en estricta confidencialidad de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que al efecto Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V. tenga implementadas, quedando prohibida su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente aviso de privacidad.
De acuerdo a la Ley de Datos, el titular tiene el derecho de acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V. no estará obligada a cancelar los datos personales cuando: (i) Se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; (ii) deban ser tratados por disposición legal; (iii) sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular; y en los demás casos previstos en la Ley de Datos.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, divulgación y limitación de uso o revocación del consentimiento, podrán llevarse a cabo a partir del 6 de enero de 2012, mediante solicitud por escrito presentada al área de Jurídico, la cual debe contener:
- Nombre completo del titular de los datos personales y domicilio para comunicarle la respuesta a la solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- En caso de solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La casa de bolsa se reserva el derecho de solicitar información y/o documentación adicional a la mencionada para atender la solicitud, misma que será contestada dentro de los plazos señalados en la Ley de Datos.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V., cuando en caso de que sea solicitado por el titular, se ponga a disposición de éste último sus datos personales incluyendo patrimoniales, o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la Ley.
IV. Transferencias de datos personales que en su caso se efectúen
Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V., podrá transferir datos a terceros nacionales o extranjeros a fin de:
- Cumplir obligaciones derivadas de relaciones contractuales.
- Dar cumplimiento a acuerdos relacionados con reestructura corporativa, incluyendo fusión, escisión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos, entre otros.
Si usted no manifiesta su oposición por escrito en la forma y términos mencionados en el presente aviso para la transferencia de sus datos personales, se entenderá otorgado su consentimiento.
En caso de que exista comunicación de los datos personales a terceros distintos a Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V., ésta se compromete a darle a conocer a dicho tercero el presente aviso de Privacidad así como las finalidades a las que se sujeta el tratamiento de datos personales.
Así mismo la casa de bolsa podrá llevar a cabo transferencias de sus datos sin requerir su consentimiento en los supuestos indicados en el artículo 37 de la Ley Datos. 1
V. Cambios al aviso de privacidad
Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad.
El aviso y en su caso las modificaciones estarán disponibles a través de cualquiera de los siguientes medios: (i) en nuestra página de Internet www.valmex.com.mx; o (ii) en el domicilio de Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V.
I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los cuales México sea parte;
II. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas, bajo el control común del responsable o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
III. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable, y un tercero;
IV. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
V. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y;
VI. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.
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